2023-06-25 14:30

农发行档案是农发行认真贯彻深耕“三农”领域履职成效的生动体现。为进一步推动档案集约化管理系统建设,档案管理工作科学化、制度化、数字化,提升档案管理水平,农发行莆田市分行高度重视档案数字化管理工作,由行领导带头梳理档案管理工作重点,全行周密统筹、上下联动、贯通协同推进档案数字化各项工作合理有效地顺利开展。

高度重视,提升政治站位。为落实落细总行“组织体系扁平化、档案制度体系化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案队伍专业化”的“五化”目标和“1+X+N”档案制度体系建设要求,该行坚持以市分行党委统一领导,办公室归口负责,各部室全面参与的档案工作责任制,定期听取档案工作汇报,协调解决档案工作的痛点难点问题,多措并举,切实提升档案整理工作质效,进一步提升档案数字化管理水平。

严格管理,提升安全防护。该行在档案的防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等“九防”方面严格要求,严格管理,措施到位。定期检查档案库房电气设备、线路、灭火器材,加强维护保养,确保处于正常使用状态。关注汛期气候变化,检查档案库房是否存在窗户漏雨、墙面渗水等情况,及时做好防范措施。在档案密集架各层柜中放置了各种防虫防霉剂、干湿剂等药物,每个月定期打扫一次库房卫生,保持库房清洁,为确保档案的安全完整创造了有利条件。

精准施策,提升管理质效。该行通过清单式挂账督办,推进全档案工作见行见效。一方面,建立“计划清单”“责任清单”和“进度清单”,将具体的工作要求和责任落实到人,阶段式推进档案整理、移交、归档等工作,确保按期按质完成。另一方面,采用“行内兼职档案员+行外专业档案员联合推进方式,提升档案工作效率,为全档案工作通“堵点”、破“难点”,切实做到档案一件件过、一份份清。

加强培训,提升综合能力。该行坚持将档案管理人员的教育培训列入全年会议培训计划,通过“线上”学习、专题培训等方式,组织兼职档案管理人员强化档案管理理论知识学习、档案资料收集整理移交归档实操促进档案管理人员充分认识档案工作重要性增强档案工作主动性以“干一行、爱一行的精神,以“严”“实”要求做好档案管理工作努力打造一支过硬的档案人才队伍

下一步,农发行莆田市分行将继续强化理论学习,切实提高档案管理能力,为推动档案集约化管理体系建设贡献力量,更好地服务全行高质量发展。(文/魏蕾)